電子帳簿保存法
デンシチョウボホゾンホウ（会計ソフトウェア）
意味 電子データでの帳簿保存を認める法律
電子帳簿保存法とは？
電子帳簿保存法は、国税関係帳簿書類を電子データで保存することを認める法律です。この法律により、企業は紙の帳簿や伝票を電子化して保存することができ、保管スペースの削減や検索の効率化などのメリットがあります。
電子帳簿保存法の具体的な使い方
「電子帳簿保存法に対応した会計ソフトを使えば、書類のペーパーレス化が進むよ。」電子帳簿保存法に準拠したシステムの利点を説明しています。紙の使用量削減や文書管理の効率化といった、デジタル化によるメリットを示唆しています。
電子帳簿保存法に関するよくある質問
Q.電子化のメリットは何ですか？
A.電子帳簿保存法に基づく電子化のメリットには、保管スペースの削減、検索・閲覧の効率化、災害時のデータ保護、テレワーク対応の容易化などがあります。また、長期的には紙や印刷コストの削減にもつながります。
Q.電子化する際の注意点は？
A.電子化する際の主な注意点は、法令要件への適合（真実性・可視性・完全性の確保）、適切なデータ形式の選択、セキュリティ対策、バックアップ体制の構築などです。また、社内規程の整備や従業員教育も重要です。
Q.スキャナ保存の要件は？
A.スキャナ保存の主な要件には、解像度（200dpi以上）、カラー画像（赤黒2色以上）、タイムスタンプの付与、適正事務処理要件の遵守などがあります。また、原本との同等性を確保するための品質チェックも必要です。要件は法改正により変更される可能性があるため、最新の情報を確認することが重要です。
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