仮払金

かりばらいきん（勘定科目）

意味一時的に支払った金額

仮払金とは？

仮払金は、金額や支払先が確定していない段階で、一時的に支払った金額を記録する勘定科目です。後日、正式な勘定科目に振り替えられます。例えば、出張費用の概算払いなどがこれに該当します。

仮払金の具体的な使い方

「海外出張の経費は、まず仮払金として処理しておきましょう。」

出張費用の処理方法について説明しています。正確な金額が確定していない段階での支払いを、一時的に仮払金として記録することを提案しています。

仮払金に関するよくある質問

Q.仮払金はいつ精算すべきですか？

A.仮払金は、支出の目的が達成された後、できるだけ速やかに精算するべきです。通常、出張や経費の支出後、1週間から1ヶ月以内に精算することが望ましいです。長期間精算せずに放置すると、会計の透明性が損なわれる可能性があります。

Q.仮払金と立替金の違いは何ですか？

A.仮払金と立替金は似ていますが、主な違いは支払いの主体にあります。仮払金：会社が従業員に対して事前に資金を支給する場合立替金：従業員が個人的に先に支払い、後で会社に請求する場合仮払金は会社からの事前支給、立替金は従業員の個人負担後の精算という点で区別されます。

Q.仮払金の未精算残高の処理は？

A.期末に仮払金の未精算残高がある場合、以下のように処理します： 1. 翌期に精算予定の場合：そのまま仮払金として貸借対照表に計上 2. 回収不能と判断される場合：貸倒損失として処理 3. 給与として扱う場合：給与手当に振り替え、源泉徴収等の処理を行う適切な処理方法は状況に応じて判断し、必要に応じて税理士等に相談することをおすすめします。