統制活動
とうせいかつどう(内部統制)
意味 リスク対応のための具体的行動
統制活動とは?
統制活動は、企業が目標達成を阻害するリスクに対応するために実施する具体的な方針や手続きのことです。承認、確認、調整、職務分掌などの様々な活動が含まれます。
統制活動の具体的な使い方
「不正を防ぐため、新しい統制活動として、支払い承認の二重チェック制を導入しました。」
特定のリスク(この場合は不正)に対応するための新たな統制活動の導入を説明した文です。二重チェック制により、単独の判断での支払いを防ぎ、不正のリスクを軽減することを意図しています。
統制活動に関するよくある質問
Q.統制活動の具体例は?
A.統制活動の具体例には以下のようなものがあります:
1. 承認手続(取引や支払いの承認)
2. 職務分掌(責任の分散による相互チェック)
3. 実地棚卸(資産の実在性確認)
4. 文書化(取引や決定事項の記録)
5. システムによる自動チェック(入力データの妥当性確認)
Q.統制活動はなぜ重要?
A.統制活動は以下の理由で重要です:
1. 不正や誤謬のリスクを軽減する
2. 業務の効率性と有効性を向上させる
3. 法令遵守を促進する
4. 財務報告の信頼性を確保する
5. 会社の資産を保護する
これらにより、企業の健全な運営と目標達成を支援します。
Q.統制活動の効果をどう評価する?
A.統制活動の効果は以下の方法で評価できます:
1. 内部監査による定期的なテスト
2. 外部監査人による評価
3. 統制活動の実施状況の継続的なモニタリング
4. 発見された不正や誤謬の分析
5. 従業員からのフィードバック収集
これらの結果に基づき、必要に応じて統制活動の改善や見直しを行います。
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